Service de télésecrétariat : Un secrétariat externalisé
pour tous !
Concentrez vous sur votre coeur de métier et ne perdez pas de temps sur des tâches administratives , ORIS CA s’occupe de gérer votre secrétariat avec professionnalisme et rigueur. Nous comprenons l’importance d’un service administratif fluide et efficace, c’est pourquoi nous mettons à votre disposition une équipe expérimentée pour répondre à vos besoins.
Une solution de télésecrétariat pour tous les professionnels
Que vous soyez entrepreneur, artisan, en profession libérale ou dans le domaine médical, bénéficiez d’un service de qualité pour gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. Un secrétariat externalisé vous permet d’optimiser votre gestion administrative tout en garantissant un suivi efficace et structuré de votre activité.
Que vous exerciez :
- En entreprise,
- En freelance,
- Ou en cabinet médical,
Nous vous offrons un accompagnement adapté et flexible.
Nos services de secrétariat externalisé
Affranchissement et gestion du courrier pour les entreprises et indépendants
Affranchir des courriers peut s’avérer chronophage, ORIS CA se propose d’affranchir tous vos courriers.
Renvoi courrier, réexpédition postale sécurisée
Nous nous occupons de la réexpédition de votre courrier que ce soit au format numérique ou papier pour une gestion simplifiée et sécurisée.
Photocopies/scanners
Nul besoin d’investir dans une imprimante aux multiples fonctions, nous nous occupons de photocopier et scanner vos documents.[Formats A4/A3, couleur, noir&blanc].
Services administratif personnalisés
Rédaction de courrier, démarches administratives, nous proposons des services administratifs personnalisés, adaptés au besoin de chacun.
Permanence téléphonique externalisée
Exercez votre métier dans toute sa mesure, nos secrétaires dédiées s’occupe de la gestion de votre standard. Nous filtrons vos appels entrants, prenons des messages détaillés et vous transmettons les informations essentielles en temps réel. Possibilité de faire de l’appel sortant également.
Avantages de l'externalisation du secrétariat
Externaliser votre secrétariat présente de nombreux avantages.
Cela vous permet de :
- Réduire les coûts liés à l’embauche de personnel administratif
- D’une flexibilité accrue en adaptant les services à vos besoins spécifiques, que ce soit pour une assistance ponctuelle ou régulière
- Accès à une expertise spécialisée grâce à nos secrétaires formées.
Témoignages de nos clients
Nos clients témoignent de leur satisfaction quant à nos services de secrétariat extérnalisé. Ils soulignent notamment notre réactivité, notre professionnalisme et la qualité de notre suivi administratif. Nos clients mettent en avant la fluidité de notre gestion des appels et la précision des transmissions d’informations.
Candice CARTIER :
« Un service parfait, réactivité et écoute de la part de l’équipe ORIS. »
Pour toutes autres demandes, veuillez nous contacter pour recevoir un devis >
FAQ - Secrétariat externalisé à Grenoble avec ORIS CA
Quels sont les services inclus dans votre offre de secrétariat externalisé ?
Nous proposons :
- La gestion des appels entrants ( permanence téléphonique)
- La prise de messages et le transfert d’appels
- La gestion de documents (photocopies, scan, rédaction de courriers)
- La gestion du courriers (affranchissement, renvoi, numérisation)
- L’accompagnement administratif ( facturation, devis, relance clients)
Pour quels types de professionnels vos services de secrétariat sont-ils adaptés ?
Nos services s’adressent aux :
- Entreprises (TPE, PME, Startups)
- Profession juridiques (avocats, notaires, huissiers,…)
- Artisans et consultants indépendant
Comment fonctionne la permanence téléphonique ?
Notre équipe prend en charge vos appels selon vos consignes. Nous filtrons les demandes, prenons des messages précis et les transmettons immédiatement par email ou SMS. Un service d’astreinte téléphonique est également disponible de 8h à 19h du lundi au vendredi, et le samedi 8h à 12h.
Comment assurez-vous la confidentialité de mes données ?
Nous respectons des normes strictes de protection des données et de confidentialité. Tous nos échnages et traitements de données sont sécurisés pour garantir la protection de vos informations professionnelles et personnelles.
Quels sont les avantages d'un standard téléphonique externalisé ?
Un standard téléphonique externalisé vous permet de :
- Ne jamais manquer un appel important
- Améliorer l’image profesionnelle de votre entreprise
- Filtrer les appels et éviter les sollicitations inutiles
- Réduire votre charge de travail et vous concentrer sur votre activité
Quel est le coût d'un service de secrétariat externalisé ?
Nos tarifs sont flexibles et adaptés à vos besoins. Nous proposons des offres sans engagement, avec des forfaits personnalisés et des tarifs ajustables en fonction du volume d’appels ou de tâches administratives.
Comment souscrire ces services ?
Il vous suffit de nous contacter via notre site web ou par téléphone pour obtenir un devis personnalisé et définir ensemble la meilleure solution pour votre activité.
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